Выбирая участок для проведения выездной церемонии, обязательно обратите внимание на:

• Вид вокруг, особенно с той стороны, где будет стоять арка. Все это останется на ваших свадебных фото! Поэтому вид должен быть идеальным, в глаза не должны бросаться какие-то неприглядные детали, постройки и т.д.
• Уединенность. Сами понимаете, если во время церемонии на заднем плане кто-то будет купаться, загорать или ходить, ни о какой торжественности мероприятия не может идти речи.
• Чистоту площадки.

Время

В вашем вопросе речь идет о выездной регистрации вечером. Я настоятельно рекомендую провести такую церемонию на закате. Огромные плюсы именно этого времени суток — максимум романтичности, а также мягкое, красивое освещение, которое позволит вашему фотографу создать великолепные кадры! Выбрать время церемонии при таком подходе несложно: узнайте время захода солнца в вашу дату, и планируйте старт регистрации примерно за полтора часа ДО.
Если же вы хотите провести церемонию в темноте, уже после захода солнца, то летом это нужно будет делать в районе 9 часов вечера. Возникают определенные трудности с планированием свадебного дня: обычно в это время полным ходом идет банкет. Можно выбрать ресторан или кафе для банкета поблизости от площадки церемонии, и попросить ведущего обыграть выход гостей и молодоженов на регистрацию. Либо устроить фуршет на пару часов уже после церемонии. Планировать на столь позднее время начало банкета я не советую — гостей недолго не хватит.

Еще один вопрос, возникающий на «ночной» церемонии — освещение. Оно нужно и для вас с гостями (чтобы элементарно ориентироваться), и, что очень важно — для фотографа. Если центрального освещения на вашей площадке нет или оно недостаточное — нужно позаботиться о дополнительном освещении. На свечи в декоре надеяться не стоит: чтобы осветить большое пространство, их нужно огромное количество. Световые гирлянды — уже лучше, но их надо куда-то крепить, к чему-то подключать и т.д. Справиться с декором в таких условиях сможет только отличный, опытный оформитель. Первый попавшийся фотограф вам тоже не подойдет: нужен мастер, отлично работающий с разными видами освещения, имеющий опыт ночной съемки. Обязательно предупредите фотографа, что у вас планируется именно ночная церемония! Иначе сказочная красота превратится в размытые пятна на ваших свадебных снимках.

Поскольку речь о свадьбе в России, а не где-нибудь в тропиках, то проблемы, с которыми вы можете столкнуться, в общем-то стандартны для любой церемонии на открытом воздухе. А именно:

• дождь
• прохладная погода
• сильный ветер

Кроме того, к вечеру могут активизироваться насекомые.

Все эти проблемы могут и не возникнуть — с погодой повезет, и церемония пройдет «на ура». Но даже если удача будет не на вашей стороне, ничего страшного.

Вероятность дождя в день свадьбы вызывает священный ужас у невест, но, в общем, это не катастрофа. Если у вас не так много приглашенных и бюджет позволяет, закажите гостям зонтики либо дождевики в качестве мини-сувенира с вашей свадьбы. Так «убъете двух зайцев»: всем гостям будет, под чем спрятаться в случае дождя, и каждый уйдет с памятным подарком. Если же сувениры гостям не планируются, а по прогнозам в день свадьбы вероятен дождь, обзвоните всех заранее и попросите захватить с собой зонтики. Ну и не забудьте взять зонты для вас с женихом, а на церемонии попросите кого-то из друзей подержать их над вами. Это будет даже необычно и придаст некоторую «изюминку» свадьбе, особенно фотографиям))) Можно проявить творческий подход, выбрав для невесты белый зонт, а для жениха — черный, либо зонты в цветах вашей свадьбы.

Погода летом тоже не всегда балует жарой. Но сама церемония занимает примерно 20-30 минут, за это время никто не успеет сильно замерзнуть. Гости могут заранее одеться по погоде, а вы с женихом немного потерпите))) Возьмите с собой пледики или теплые кардиганы в цвет свадьбы — после церемонии сможете накинуть их на себя, чтобы скорее согреться. Пледы можно подарить и гостям — в качестве сувениров и для тепла.

Что касается ветреной погоды, под угрозой ваша прическа. Вопрос решается с помощью хорошего стилиста, который сделает вам стойкую укладку. На всякий случай вы можете дополнительно предупредить стилиста и том, что вам нужна прическа, которая продержится в экстремальных условиях.

Насекомые нейтрализуются антикомариными спиралями по периметру зоны регистрации.

Саму церемонию плохая погода не сильно подпортит. Но обычно перед регистрацией проходит еще съезд гостей, который длится полчаса-час. И если ваши гости будут мокнуть-мерзнуть все это время, сосредоточиться на вашем празднике им будет крайне сложно. Поэтому я рекомендую подыскать неподалеку от места регистрации КРЫТУЮ площадку, где гости могут собраться и ожидать начала церемонии. В идеале — найти ресторан или кафе в пешей доступности, где вы после церемонии проведете и банкет. Так будет очень удобно для всех. Если подходящего зала поблизости нет, поищите летнюю веранду, беседку или подумайте о том, чтобы организовать тент/шатер. Это укроет ваших гостей от дождя. На случай прохлады закажите тепловые пушки.

Чтобы церемония прошла гладко, я очень рекомендую нанять хорошего свадебного координатора, который поможет вам не только во время регистрации, но и в течение всего свадебного дня. А если вы хотите вообще избавить себя от проблем с организацией церемонии — доверьте это надежному свадебному организатору. Тогда ему, а не вам придется думать о возможных форс-мажорах. Правда, стоить такой вариант организации будет дороже.

Ну и самое главное: любите друг друга, наслаждайтесь ВАШИМ днем! Заранее скажите себе, что вашу свадьбу не испортит ни дождь, ни цунами))) Тогда обстоятельствам не удастся застать вас врасплох. Прекрасное настроение — верный залог идеальной свадьбы!